设计师注意事项

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家装谈判沟通技巧 (实用篇)
沟通的技巧
0 j7 p! [; F) ^* C0 Y
# P7 k7 W3 e3 O: Y. m  i. b- H& z4 T% o沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。 . j1 m1 R" b' K. D# \" x1 l

# L/ j% v; ^$ ]' L* C' h$ W如何有效进行面谈
: _& d4 N# \- u" v/ o  D( D
) E4 y/ r0 r4 y( c2 B
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。
/ Q9 w$ X" j% }2 L7 U5 F: w

- S, A2 m* O9 y- Z- g7 @7 p2.专注行为
  X7 J( `. ]3 E% ^

7 ]) G7 |- c1 G以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。
8 z9 z" Z" ]+ z* ^' e

4 l# v2 c' x$ L) W. z3.展开话题
1 X- F6 a0 T4 n

  y) q( Z: u6 H  ~4 j(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事
?"
8 c: D) a- z( K  @4 d$ m+ c3 U; I) q5 E/ V& I$ n
(2)称赞:例如你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢
?” $ ]  Q3 N+ u/ G$ `( \! P! `

* @. ^9 X. b6 Q* `(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢
!" ! ]+ X9 I1 `0 [3 R

( y; j) T& l% b1 Q& d& X0 M+ x(4)自我揭示:例如我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来
……” * P2 L) p' F. F; ?( s
: \6 q# v$ O1 C
4.积极聆听
(Active Listening)
5 g5 G1 s% a# q/ r9 o1 n  K& C# Y4 {) H' R% b8 p* f
积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。

: p4 L# t8 B2 J8 U) _5 ^
+ W# ?- c) Q& B3 A2 g: A2 Q面谈技巧
  g% L& P, D$ B3 E, m9 @, W' K* z2 l

# A. W$ B" n8 `6 d5 r2 x& B' c+ n6 ~扼述语意 - U1 ?' C4 l& G% }4 x4 C

( f' l& A8 O! U* r) p3 j﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系

) ]6 N$ K0 _* O% n* N2 i; L; p: s5 b8 w3 {/ D! K
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈

  v* i# H$ W' b( L$ d# L1 G
, l/ E( C4 v0 v  m﹡给予面谈方向

1 }* o0 N* h, x2 y0 G$ [. b9 o# c7 s: @: U! i4 E3 F* V$ g
﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
4 [% o# u8 s/ }+ j$ r1 {; n& p

. x- ?3 C. M% W& u# S! e  Y例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事
* [- r& ]5 P8 K; N5 B
8 L, C8 H4 p1 h8 M0 _
综合撮要
$ g3 ]; T; ^) v+ y$ O* X. Q

7 P) a5 o4 q. R: m0 H7 @3 @﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法

4 ]& W" W( _2 e7 P  k3 x; g: u6 K
﹡作为面谈的总结
' {" T# B5 {" u
' i* j0 A0 }. A, T+ T3 i
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。
"
& Q% w! R- T* ]# a# u; g. T
( x" v1 \$ T7 _( O集中话题
) H; K$ ]. {" M

  g$ ~( u0 Z. i﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向
, r( @4 I5 r% k

, N; \  l) B4 r" s* H. U5 h9 k6 o例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别
?"
3 x0 v3 a2 h8 k' I8 v0 O
1 E  F, W7 `5 B+ ^4 o  x澄清

7 E; o  ]2 r6 s! y
, `. W- [( Y; h$ B/ t, A9 @﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
; c9 b6 V9 l' L, ?
# P  Z" C: k* n/ V+ S4 D
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你
?" : g6 t* }7 \" z( S
# Q% e. h0 O- B7 d) h- ?* ]
对质

# k4 M. m# ]! p' N( e3 r" |$ S8 }& H3 }* M4 H
﹡挑战案主的想法
6 Q2 \* j: x; M" I$ S2 y

% J, Y/ R" V; Y/ \2 B& i" @, C; z# j' d﹡语气可以温和婉转但要坚持
; X( |. n! f2 \

+ y& F% K8 Q; R, Z5 w# R1 u/ C例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。
"
8 v* `* X7 X. I  e, T0 e
3 O2 U" v5 R- C1 r9 ~0 P, W* ~运用自我揭示
, n- G$ a/ G7 Q1 Y- G2 K
% U' B% w) I: A
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣

6 ~  [* O$ }7 }) |3 b: ~" q5 O4 i) e9 {1 C4 h" L
﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
, B( }; K  @$ K4 c
# p" h- D" L# q7 H9 C
﹡切忌作故事
1 f, J& p; F/ @8 s; m; C( _

0 l, H- g3 r  ^& e& Q7 O( S例如:我小学五年级时都试过出猫,当时后来
…" & ?0 A/ w6 l) \! e) l. k8 d

; a$ r' o* v- L- o/ k( E$ F反映感受

6 H  \" z* E- O, h* V5 f# p9 ~' G: `( g; [: g: s( X1 K1 @- Z
﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应

; n& s) n; `' H& n9 x8 E2 ~2 v! W  X7 p, n$ t2 e- T- c& V
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪

( l6 b: i" b- U  M8 E+ Q1 m9 E- b% N1 l$ ^
﹡反映情绪背后的意思

& v) k. o8 H, I+ G1 D% u. B/ c! d1 \7 x) \
﹡展示你对案主的理解
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